Vertragsmanagement

Um auch bei komplexen Vertragswerken die Übersicht über wichtige Daten und Fristen zu behalten, ist ein professionelles Vertragsmanagement unabdingbar.

Das Vertragsmanagement von docuvita bietet Ihnen alle benötigten Informationen und erinnert Sie automatisch an wichtige Ereignisse. Damit unterstreichen Sie Ihren professionellen Auftritt gegenüber allen Vertragspartnern.  

Vertragsmanagement in docuvita

Hier sehen Sie, wie Vertragsakten in docuvita strukturiert sind und welche Informationen Sie an den einzelnen Stellen hinterlegen können. 

Vertrag

  • Vertragsart (Dienstleistung, Kaufvertrag, Miete, Leasing, Versicherung etc.)
  • Kündigungsfrist 
  • Automatische Wiedervorlage
  • Zuständigkeiten

Vertragsordner

dient zur Strukturierung der Vertragsdokumente innerhalb eines Vertrages (optional)

Vertragsdokumente

  • Dokumenttyp (Vertrag, Nachtrag, Angebot, Kündigung etc.)
  • Freigabestatus
  • Zuständigkeiten (auch unabhängig vom Vertrag)

Workflows

  • Transparente Freigabeprozesse 
  • Wiedervorlagen erinnern an alle Fristen 
  • Alle Workflows sind beliebig konfigurierbar
  • Automatische Benachrichtigungen 

Zentrale Ablage

  • Keine redundanten Dokumente  
  • Vertragsdokumente werden gemeinsam mit allen anderen Unternehmensdokumenten aufbewahrt
  • Dokumente sämtlicher Dateitypen können hinterlegt werden
  • Vorschau aller gängigen Dateiformate direkt in der Oberfläche
  • Schnelles Ausfüllen der Dokumenteigenschaften mit dem docuvita.ClickProfiler

Ihre Vorteile im Überblick

Integriert

  • Vollintegration in das docuvita DMS
  • Alle Dokumente sind zentral abgelegt

Berechtigungen

  • Zugriff auf Nutzer- und Gruppenebene einstellbar

Suchfunktionen

  • Volltextsuche
  • Suche in den Eigenschaften

Transparenz

  • Automatische Versionierung aller Vertragsdokumente
  • Änderungsprotokolle

Flexibel

  • Individuell konfigurierbare Workflows
  • Passende Aktentypen und Felder für Ihr Unternehmen

Preiswert

  • Keine teure Stand-Alone-Lösung
  • Preiswerte Erweiterung Ihres bestehenden docuvita-Systems
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