Unternehmensinformationen gewinnen

Berichte und Auswertungen erzeugen mit dem Reporter

Reporter

Die Anforderungen an ein Dokumentenmanagementsystem gehen heute über die Fähigkeiten hinaus, dokumentenbasierte Geschäftsprozesse abzubilden oder Dokumente strukturiert abzulegen und zu archivieren. Die gespeicherten Daten und Informationen beinhalten wertvolles Unternehmenswissen, das auf Knopfdruck zur Verfügung stehen soll.
Mit dem Reporter können aussagekräftige Berichte und Auswertungen auf Basis beliebiger Datenquellen und der im docuvita DMS vorliegenden Metadaten erstellt werden. Durch die Möglichkeit, Daten aus Anwendungssystemen, wie z.B. ERP und FIBU hierbei mit einzubeziehen, wird der Reporter zu einem Werkzeug der automatischen und anwendungsübergreifenden Informationsgewinnung.

Die tiefe Integration in das docuvita-System erlaubt zudem die Reportgenerierung im Kontext der Archivierungs– und Bearbeitungsprozesse.

Hierfür stehen zwei leistungsfähige Werkzeuge zur Verfügung:
  • ReportDesigner: Grafisches Werkzeug zur Erstellung, Änderung und zum Test von Berichten und Reports.
  • ReportCreator: Generierung (Abruf) vordefinierter Berichte auf Basis jeweils aktueller Daten. Dies kann manuell, zeitgesteuert oder automatisch aus Workflows heraus erfolgen.

Eigenschaften

  • Unterstützt tabellarische, grafische oder Freiformberichte
  • Assistent für die Erstellung neuer Berichte und Reports
  • Erstellen von Datenabfragen mit Ergebnis-Vorschau
  • Automatischer Abruf von Reports aus docuvita-Workflows heraus
  • Export der Berichte in unterschiedliche Dateiformate (z.B. EXCEL für die Weiterverarbeitung)
  • Automatischer Abruf von Berichten nach definierten Ereignissen oder nach Zeitplan
  • Datenbankunabhängig (z.B. MS SQL, MS ACCESS, Oracle, PostgreSQL, MS EXCEL, XML)

Anwendungsbeispiele

  • Monatsbericht aller Umsätze je Kreditor
  • Report über die durchschnittliche Bearbeitungszeit eines Workflows (z.B. Eingangsrechnungsbearbeitung)
  • Auflistung der Laufzeiten bzw. Kündigungsfristen aller aktuellen Verträge
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