Preisliste

docuvita.online ist das umfassende Dokumentenmanagement- und Archivierungssystem (DMS) in der Cloud - mit allen Vorteilen, die eine professionelle Software-as-a-Service Lösung Ihnen bieten kann: Schnell einsetzbar, effizient und sicher - gehosted in deutschen Rechenzentren.
faktur:box
Editionen
Starter 35,-- €
monatlich
Die Starter-Edition bietet als Grundausstattung bereits alles, was man für Archivierung und einfaches Dokumentenmanagement benötigt.Das System beinhaltet den zeitgleichen Zugang für jeweils einen Benutzer. Die Anzahl der Benutzer mit Zugangsberechtigung ist nicht begrenzt, d.h. Sie können Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen und Zugriffsregelnanlegen. Abgesehen von zusätzlichem Speicherplatz ist das Hinzubuchen von „Erweiterungen und Optionen“ in der Starter-Edition nicht möglich.Ein Wechsel zur Business-Edition kann jederzeit erfolgen. Die Abrechnung des in Anspruch genommenen Speicherplatzes erfolgt nach Aufwand. Inkl. 5 GB Speicherplatz.
Business 95,-- €
monatlich
Die Business-Edition beinhaltet alle Möglichkeiten der Basic-Edition und bereits drei gleichzeitige Zugriffslizenzen. D.h. drei Personen können gleichzeitig im System arbeiten. Darüber hinaus kann das Systemjederzeit um zusätzliche Zugriffslizenzen und optionale Module erweitert werden.Inkl. 25 GB Speicherplatz.
Enterprise-Edition Auf Anfrage Für große Anwendungsszenarien und maximale Flexibilität steht die Enterprise-Edition bereit. Exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten, erhalten Sie eine hochverfügbare Lösung im Rechenzentrum mit maßgeschneiderten Komponenten und Funktionen.
Erweiterungen und Optionen
Zugriffslizenzen 25,-- €
monatlich
Ermöglicht die gleichzeitige Verbindung eines weiteren Benutzers mit dem DMS-System. Nicht in Verbindung mit Starter-Edition. Preis je zusätzlicher Verbindung.
Workflow-Lizenzen 9,-- €
monatlich
Der angegebene Preis gilt je gebuchter Zugriffslizenz (gleichzeitige Verbindungen). Nicht in Verbindung mit Starter-Edition.
Speicher je 25 GB 11,-- €
monatlich / 25 GB
Der belegte Speicherplatz wird nach Verbrauch je angefangene 25 GB abgerechnet. Grundlage ist der jeweils am Monatsende für Dokumente, Versionen, Importe und Protokolle belegte Speicher.
Zusätzlicher Mandant 45,-- €
monatlich
Ein neuer Mandant ermöglicht es, einen getrennten Datenbestand zu betreiben. Die Konfiguration der Objekttypen im Hauptmandanten bleibt auch im weiteren Mandanten erhalten. Alle Daten, Benutzer, Zugriffsberechtigungen etc. sind getrennt je Mandant. Zugriffslizenzen (gleichzeitige Zugriffe) gelten mandantenübergreifend. Nicht in Verbindung mit Starter-Edition.
Autoprofiler 35,-- €
monatlich
Der AutoProfiler automatisiert die Vorverarbeitung von Dokumenten und kann beispielsweise als Schnittstelle zu lokalen ERP-Systemen dienen. Mögliche Anwendungsbereiche (Auszug): Automatischer Upload von Ordnerinhalten ins DMS, Datenbankschnittstelle (ODBC) zu allen gängigen Datenbanken, Barcode-Verarbeitung, E-Mail-Verarbeitung, Automatisierung von Verschlagwortungsprozessen, AutomatischeBelegarchivierung aus ERP-Systemen.
ObjectSync 18,-- €
monatlich
Stammdatensynchronisation mit Drittsystemen, wie ERP, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung. Ermöglicht dieautomatische Anlage und Pflege von Akten wie z.B. Kunden- und Lieferantenakten im DMS. Beinhaltet 3 Datenquellen. Erfordert AutoProfiler.
Schnittstellen und Integration
REST-API Inklusive Mittels der REST-API können Sie alle Funktionen des Systems über eine standardisierte API steuern. Die REST-API ist bei allen Systemen beinhaltet.
Google GSuite 9,--
monatlich
Archivierung von Dokumenten direkt in der Oberfläche von Google Docs, Sheets und Slides in docuvita. Preis je gleichzeitiger Zugriffslizenz.
E-Mail-Archivierung
Basispaket 15,-- €
monatlich
Die E-Mail-Archivierung archiviert Mails aus IMAP-Postfächern in faktur:box und docuvita Systemen. Voraussetzung: System-API-Benutzer mit Zugriff auf faktur:box oder docuvita-System über das Internet (HTTPS), sowie Zugriff auf die zu archivierenden Postfächer mittels IMAP über das Internet. Beinhaltet Archivierung für bis zu 3 Postfächer. Nicht in Verbindung mit Starter-Edition.
Zusätzliches Archivpostfach 3,50 €
monatlich
Ergänzt das Basispaket um ein weiteres Postfach, das archiviert wird. Benötigt EMailArchiver Basispaket. Datentransfer zu faktur:box inklusive. Zu anderen docuvita-Systemen: zusätzlich 1 GB/Monat inklusive, je weiteres angefangenes GB 0,95 €
Enterprise-Paket 45,-- €
monatlich
Erweiterung zum Basispaket: Ermöglicht die Archivierung von Sammel- oder Journal-Postfächern (z.B. Google G Suite Enterprise oder Microsoft Exchange, Microsoft Exchange 365). Die Archivierung einzelner Benutzerpostfächer ist damit nicht mehr erforderlich. Die Berechtigungsvergabe auf die archivierten Mails kann über die E-Mail-Adresse des Postfachs erfolgen. Auf diese Weise erhält jeder Benutzer Zugriff auf seine Mails im Archiv.
Vertragsmanagement
Vertragsmanagement 100,-- €
monatlich
Vorkonfigurierte Ablagestruktur in Form digitaler Vertragsakten, in denen alle Dokumente und Unterlagen zum jeweiligen Vertrag verwaltet werden können vorkonfigurierte Workflows für die manuelle sowie automatische Wiedervorlage gem. eines Wiedervorlagedatums für den zuständigen Bearbeiter; Anpassbarer Freigabeprozess für ein Vertragsdokument; Automatische E-Mail Benachrichtigung der zuständigen Bearbeiter über offene Aufgaben; Für das Vertragsmanagement ist eine Workflow-Lizenz erforderlich. Nicht in Verbindung mit Starter-Edition.
Einrichtung
Startpaket 350,-- € (einmalig) Das Startpaket beinhaltet:
  • Einrichtung des docuvita.online-Systems
  • Online-Schulung
E-Mail-Archivierung 150,-- € (einmalig) Einrichtung E-Mail Archivierung (Voraussetzung: IMAP-Archivpostfach)
Dienstleistungen
Basis Support inkl. Support über unser Support-Portal, telefonische Hotline während der Geschäftszeiten
Erweiterter Support auf Anfrage für weitere Informationen nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Vertrieb auf
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der ges. Umsatzsteuer. Sofern nicht anders angegeben, sind alle Preise Nutzungsgebühren je Kalendermonat. Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus per Lastschrift. Lizenzerweiterungen und zusätzlich in Anspruch genommener Speicherplatz werden jeweils ab dem Folgemonat berechnet. Eine Kündigung ist jederzeit zum Ende des Folgemonats möglich.

1) Eine Zugriffslizenz ist für alle gleichzeitig am System arbeitenden Benutzer erforderlich. Die Anzahl der in der Benutzerverwaltung von docuvita online angelegten Benutzer ist nicht limitiert.
2) Benötigt API-Zugriff auf docuvita, hierfür ist ggfs. eine Zugriffslizenz erforderlich.
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