docuvita on-premise

Die digitale Dokumentenverwaltung auf Ihrem Server

Dokumentenmanagement auf Ihrem Server

docuvita ist ein skalierbares, leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem (DMS). Der modulare Aufbau erlaubt es, beispielsweise mit der Belegarchivierung zu starten und docuvita im Verlauf der Zeit zu einer komplexen, hoch individuellen Unternehmenslösung auszubauen.

Pakete

docuvita DMS

Ihr
Dokumenten-managementsystem

Business

Vollständiges DMS

1 gleichzeitiger Zugriff

Unbegrentze User1)

890 €

Inklusive Softwarepflege und Basis-Support für ein Jahr
(190 € ab dem 2. Jahr)

Professional

Vollständiges DMS

3 gleichzeitige Zugriffe

Unbegrentze User1)

1.690 €

Inklusive Softwarepflege und Basis-Support für ein Jahr
(360 € ab dem 2. Jahr)

Enterprise

Vollständiges DMS

3 gleichzeitige Zugriffe

Unbegrentze User1)

Autoprofiler

2.790 €

Inklusive Softwarepflege und Basis-Support für ein Jahr
(590 € ab dem 2. Jahr)

Kernfunktionen

Feature	Business	Professional	Enterprise
Suchfunktionen	✔	✔	✔
Wiedervorlage	✔	✔	✔
Unbegrenzte Benutzer1)	✔	✔	✔
Frei definierbare Akten- und Dokumentarten	✔	✔	✔
Verschlüsselung	✔	✔	✔
Check-in / Check-out von Dokumenten	✔	✔	✔
Berechtigungssystem	✔	✔	✔
Protokollierung	✔	✔	✔
Windows-/Web-/Mobile-Client	✔	✔	✔
Scanner-Schnittstelle	✔	✔	✔
Active-Directory-Unterstützung	✔	✔	✔
Workflows für Kenntnisnahme und Freigabe	✔	✔	✔

Erweiterungen

Feature	Business	Professional	Enterprise
E-Mail Archivierung	◯	◯	◯
Workflow-Engine, inklusive graphischer Designer	✘	◯	◯
Autoprofiler	◯	◯	✔
Mandanten	✘	◯	◯
Belegerkennung	✘	◯	◯
Active-Directory-Synchronisation	◯	◯	◯
Benutzererweiterung	✘	◯	◯

Optionen

Feature	Business	Professional	Enterprise
Einrichtungspakete	◯	◯	◯
E-Mail Archivierung	◯	◯	◯
Ausgangsrechnung	◯	◯	◯
Eingangsrechnung	◯	◯	◯

1)Eine Zugriffslizenz ist für alle gleichzeitig am System arbeitenden Benutzer erforderlich. Die Anzahl der in der Benutzerverwaltung von docuvita angelegten Benutzer ist nicht limitiert.

✔-inklusive ◯-optional ✘-nicht verfügbar

Jetzt Anfragen

Erweiterungen

3.740 €

Softwarepflege 750 € ab dem
2. Jahr

DocScout.IDEX

Der DocScout erweitert das docuvita DMS um die automatische Erkennung und Archivierung von Eingangsrechnungen. Digitale bzw. gescannte Belege werden mit dem DocScout.IDEX inhaltlich ausgewertet und einer weiteren Verarbeitung zugeführt.
Mehr zum DocScout.IDEX

Informationen anfordern

1.190 €

Softwarepflege 250 € ab dem
2. Jahr

Autoprofiler

Mit dem AutoProfiler können Sie Dokumente ganz automatisch in Ihr docuvita importieren. Er nimmt die zu verarbeitenden Dateien entgegen, wertet sie auf Basis verschiedener, individuell abgestimmter Verfahren aus, und erstellt regelbasierte Vorlagen für die Archivstruktur. Der Autoprofiler ermöglicht es Ihnen, mit niedrigem Aufwand neue Archivierungsregeln zu erstellen, so dass neue Dokumenttypen in Zukunft ohne zusätzlichen Aufwand automatisiert erfasst werden können.

Informationen anfordern

1.170 €

Softwarepflege 180 € jährlich

Reporter

Mit dem Reporter können aussagekräftige Berichte und Auswertungen auf Basis beliebiger Datequellen und der im docuvita DMS vorliegenden Metadaten erstellt werden. Durch die Möglichkeit, Daten aus Anwendungssystemen, wie z.B. ERP und FIBU hierbei mit einzubeziehen, wird der Reporter zu einem Werkzeug der automatischen und anwendungsübergreifenden Informationsgewinnung.
Mehr zum Reporter

Informationen anfordern

585 €

Softwarepflege 105 € ab dem
2. Jahr

Workflow Server

Der Workflow-Server hilft bei der Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe. Dabei sind vielfältige Anwendungsmöglichkeiten denkbar: Rechnungsfreigaben, Genhemigungen, Kontrollen oder Kenntnisnahmen. Jedem Benutzer können eine oder mehrere Workflowrollen zugewiesen werden. Das Ablagesystem wird zu einer aktiven Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse. Workflows können von Ihnen mit dem grafischen Workflow-Designer individuell erstellt und angepasst werden.

Informationen anfordern

450 €

Softwarepflege 96 € ab dem 2. Jahr

docuvita Zugriffslizenz

Mit der docuvita Zugriffslizenz ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern einen weiteren, gleichzeitigen Zugriff auf Ihren docuvita-Server.

Informationen anfordern

155 €

Softwarepflege 28 € ab dem 2. Jahr

Workflow Zugriffslizenz

Zusätzliche Lizenz für den gleichzeitigen Zugriff auf das Workflow-System durch den Benutzer. Für jeden gleichzeitig angemeldeten Benutzer wird eine Lizenz benötigt.

Informationen anfordern

50 €

25 € Je Zugriffslizenz ab dem
2. Jahr

EMailArchiver

Mit dem EMailArchiver archivieren Sie E-Mails bequem und sicher in Ihrem docuvita DMS. Die zentrale Speicherung erfolgt dabei postfach- bzw. benutzerbezogen. Dadurch erhält der Benutzer standardmäßig nur Zugriff auf seine E-Mails.
Mehr zum EMailArchiver

Informationen anfordern

Dienstleistungspakete

Einrichtungspaket

790 €

Installation docuvita-System auf Ihrer Hardware
Gemeinsame Abstimmung der Konfiguration
Zugriffsregeln und Berechtigungen
Einweisung / Schulung (max. 2 Std.)

E-Mail Archivierung

290 €

Einrichtung
Einweisung

Ausgangsrechnung

990 €

Kunden- und Lieferantenakten
Ausgangsbelegarchivierung
Autoprofiler erforderlich

Eingangsrechnung

990 €

Scanjob einrichten
Freigabeworkflow
Lieferantenakten
Autoprofiler erforderlich

Alle Tätigkeiten erfolgen per Fernwartung. Projektarbeiten vor Ort auf Anfrage.