docuvita on-premise
Die digitale Dokumentenverwaltung auf Ihrem Server
Dokumentenmanagement auf Ihrem Server
docuvita ist ein skalierbares, leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem (DMS). Der modulare Aufbau erlaubt es, beispielsweise mit der Belegarchivierung zu starten und docuvita im Verlauf der Zeit zu einer komplexen, hoch individuellen Unternehmenslösung auszubauen.
docuvita DMS
Ihr
Dokumenten-managementsystem
Dokumenten-managementsystem
Kernfunktionen
| Feature | Business | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Suchfunktionen | ✔ | ✔ | ✔ |
| Wiedervorlage | ✔ | ✔ | ✔ |
| Unbegrenzte Benutzer1) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Frei definierbare Akten- und Dokumentarten | ✔ | ✔ | ✔ |
| Verschlüsselung | ✔ | ✔ | ✔ |
| Check-in / Check-out von Dokumenten | ✔ | ✔ | ✔ |
| Berechtigungssystem | ✔ | ✔ | ✔ |
| Protokollierung | ✔ | ✔ | ✔ |
| Windows-/Web-/Mobile-Client | ✔ | ✔ | ✔ |
| Scanner-Schnittstelle | ✔ | ✔ | ✔ |
| Active-Directory-Unterstützung | ✔ | ✔ | ✔ |
| Workflows für Kenntnisnahme und Freigabe | ✔ | ✔ | ✔ |
Erweiterungen
| Feature | Business | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|
| E-Mail Archivierung | ◯ | ◯ | ◯ |
| Workflow-Engine, inklusive graphischer Designer | ✘ | ◯ | ◯ |
| AutoProfiler | ◯ | ◯ | ✔ |
| Mandanten | ✘ | ◯ | ◯ |
| Belegerkennung | ✘ | ◯ | ◯ |
| Active-Directory-Synchronisation | ◯ | ◯ | ◯ |
| Benutzererweiterung | ✘ | ◯ | ◯ |
Optionen
| Feature | Business | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Einrichtungspakete | ◯ | ◯ | ◯ |
| E-Mail Archivierung | ◯ | ◯ | ◯ |
| Ausgangsrechnung | ◯ | ◯ | ◯ |
| Eingangsrechnung | ◯ | ◯ | ◯ |
1)Eine Zugriffslizenz ist für alle gleichzeitig am System arbeitenden Benutzer erforderlich. Die Anzahl der in der Benutzerverwaltung von docuvita angelegten Benutzer ist nicht limitiert.
✔-inklusive ◯-optional ✘-nicht verfügbar
Erweiterungen
Softwarepflege 750 € ab dem
2. Jahr
2. Jahr
DocScout.IDEX
Der DocScout erweitert das docuvita DMS um die automatische Erkennung und Archivierung von Eingangsrechnungen. Digitale bzw. gescannte Belege werden mit dem DocScout.IDEX inhaltlich ausgewertet und einer weiteren Verarbeitung zugeführt.
Mehr zum DocScout.IDEX
Mehr zum DocScout.IDEX
Softwarepflege 250 € ab dem
2. Jahr
2. Jahr
Autoprofiler
Mit dem AutoProfiler können Sie Dokumente ganz automatisch in Ihr docuvita importieren. Er nimmt die zu verarbeitenden Dateien entgegen, wertet sie auf Basis verschiedener, individuell abgestimmter Verfahren aus, und erstellt regelbasierte Vorlagen für die Archivstruktur.
Der Autoprofiler ermöglicht es Ihnen, mit niedrigem Aufwand neue Archivierungsregeln zu erstellen, so dass neue Dokumenttypen in Zukunft ohne zusätzlichen Aufwand automatisiert erfasst werden können.
Softwarepflege 250 € ab dem
2. Jahr
2. Jahr
Reporter
Mit dem Reporter können aussagekräftige Berichte und Auswertungen auf Basis beliebiger Datequellen und der im docuvita DMS vorliegenden Metadaten erstellt werden. Durch die Möglichkeit, Daten aus Anwendungssystemen, wie z.B. ERP und FIBU hierbei mit einzubeziehen, wird der Reporter zu einem Werkzeug der automatischen und anwendungsübergreifenden Informationsgewinnung.
Mehr zum Reporter
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Softwarepflege 105 € ab dem
2. Jahr
2. Jahr
Workflow Server
Der Workflow-Server hilft bei der Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe. Dabei sind vielfältige Anwendungsmöglichkeiten denkbar: Rechnungsfreigaben, Genhemigungen, Kontrollen oder Kenntnisnahmen. Jedem Benutzer können eine oder mehrere Workflowrollen zugewiesen werden. Das Ablagesystem wird zu einer aktiven Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse. Workflows können von Ihnen mit dem grafischen Workflow-Designer individuell erstellt und angepasst werden.
Softwarepflege 96 € ab dem 2. Jahr
docuvita Zugriffslizenz
Mit der docuvita Zugriffslizenz ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern einen weiteren, gleichzeitigen Zugriff auf Ihren docuvita-Server.
Softwarepflege 28 € ab dem 2. Jahr
Workflow Zugriffslizenz
Zusätzliche Lizenz für den gleichzeitigen Zugriff auf das Workflow-System durch den Benutzer. Für jeden gleichzeitig angemeldeten Benutzer wird eine Lizenz benötigt.
25 € Je Zugriffslizenz ab dem
2. Jahr
2. Jahr
EMailArchiver
Mit dem EMailArchiver archivieren Sie E-Mails bequem und sicher in Ihrem docuvita DMS. Die zentrale Speicherung erfolgt dabei postfach- bzw. benutzerbezogen. Dadurch erhält der Benutzer standardmäßig nur Zugriff auf seine E-Mails.
Mehr zum EMailArchiver
Mehr zum EMailArchiver
Dienstleistungspakete
Einrichtungspaket
- Installation docuvita-System auf Ihrer Hardware
- Gemeinsame Abstimmung der Konfiguration
- Zugriffsregeln und Berechtigungen
- Einweisung / Schulung (max. 2 Std.)
E-Mail Archivierung
- Einrichtung
- Einweisung
Ausgangsrechnung
- Kunden- und Lieferantenakten
- Ausgangsbelegarchivierung
- Autoprofiler erforderlich
Eingangsrechnung
- Scanjob einrichten
- Freigabeworkflow
- Lieferantenakten
- Autoprofiler erforderlich
Alle Tätigkeiten erfolgen per Fernwartung.
Projektarbeiten vor Ort auf Anfrage.
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