Der DocScout erweitert das docuvita DMS um die automatische Erkennung und Archivierung von Eingangsrechnungen. Digitale bzw. gescannte Belege werden mit dem DocScout.IDEX inhaltlich ausgewertet und einer weiteren Verarbeitung zugeführt.
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Mit dem AutoProfiler können Sie Dokumente ganz automatisch in Ihr docuvita importieren. Er nimmt die zu verarbeitenden Dateien entgegen, wertet sie auf Basis verschiedener, individuell abgestimmter Verfahren aus, und erstellt regelbasierte Vorlagen für die Archivstruktur. Der Autoprofiler ermöglicht es Ihnen, mit niedrigem Aufwand neue Archivierungsregeln zu erstellen, so dass neue Dokumenttypen in Zukunft ohne zusätzlichen Aufwand automatisiert erfasst werden können.

Mit dem Reporter können aussagekräftige Berichte und Auswertungen auf Basis beliebiger Datequellen und der im docuvita DMS vorliegenden Metadaten erstellt werden. Durch die Möglichkeit, Daten aus Anwendungssystemen, wie z.B. ERP und FIBU hierbei mit einzubeziehen, wird der Reporter zu einem Werkzeug der automatischen und anwendungsübergreifenden Informationsgewinnung.
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Der Workflow-Server hilft bei der Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe. Dabei sind vielfältige Anwendungsmöglichkeiten denkbar: Rechnungsfreigaben, Genhemigungen, Kontrollen oder Kenntnisnahmen. Jedem Benutzer können eine oder mehrere Workflowrollen zugewiesen werden. Das Ablagesystem wird zu einer aktiven Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse. Workflows können von Ihnen mit dem grafischen Workflow-Designer individuell erstellt und angepasst werden.

Zusätzliche Lizenz für den gleichzeitigen Zugriff auf das Workflow-System durch den Benutzer. Für jeden gleichzeitig angemeldeten Benutzer wird eine Lizenz benötigt.

Mit der docuvita Zugriffslizenz ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern einen weiteren, gleichzeitigen Zugriff auf Ihren docuvita-Server.

Mit dem EMailArchiver archivieren Sie E-Mails bequem und sicher in Ihrem docuvita DMS. Die zentrale Speicherung erfolgt dabei postfach- bzw. benutzerbezogen. Dadurch erhält der Benutzer standardmäßig nur Zugriff auf seine E-Mails.
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