G Suite - docuvita Archive

Bereits seit 2006 gibt es das Online-Office von Google. Seither erfreut sich die Office-Suite immer wachsenderer Beliebtheit. Mit dem Add-On docuvita Archive können Sie nun direkt von der Google-Docs-Oberfläche Ihre Dokumente in Ihrem persönlichen docuvita-System archivieren. 

Warum benötige ich dafür ein Add-On?

Google Docs Dokumente werden standardmäßig nur als Link im Dateiverzeichnis gespeichert. Um diese Dokumente in das docuvita-System zu bekommen, muss das Dokument aktuell noch vor der Archivierung manuell in ein .pdf-Format konvertiert werden. Anschließend wird die Datei im Dateisystem gesucht und von dort aus ebenfalls per Hand in docuvita archiviert. Das docuvita Archive Add-On übernimmt diesen Prozess für Sie vollautomatisch. 


verfügbar für on-premise
verfügbar für online

docuvita Archive - Funktionsweise

Mit der Google Docs Anbindung kann die Archivierung von Dokumenten direkt über die Benutzeroberfläche von Google Docs ohne manuelle Konvertierung erfolgen. Dies ist natürlich ebenfalls für die anderen G Suite Tools wie Sheets oder Slides möglich.


Die Archivierung wird über die Werkzeugleiste in Ihrer Google Docs Oberfläche angestoßen. Als nächstes wird der Freigabelink auf Ihr Google Docs Dokument eingefügt; diesen finden Sie ebenfalls in Ihrer Google-Oberfläche. Der Freigabelink ist nötig, damit später andere Personen mit Zugriff auf Ihr docuvita-System ebenfalls auf das Dokument zugreifen und dieses in Google Docs bearbeiten können.

Mit einem Klick auf Archivieren wird Ihr Dokument nun automatisch in ein .pdf-Format konvertiert und in Ihrem docuvita-System archiviert.

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