docuvita online

Dokumentenmanagement und revisionssicheres Archiv in der Cloud

Dokumentenmanagement in der Cloud

Mit docuvita online erhalten Sie ein professionelles Dokumentenmanagementsystem (DMS) und digitales Archiv mit den Vorteilen des Betriebs im deutschen Rechenzentrum, zertifiziert nach ISO 27001 - und das zu äußerst günstigen Konditionen. Sie haben keine Anschaffungskosten und müssen keine eigene IT-Infrastruktur finanzieren. docuvita online eignet sich daher besonders für kleine und mittlere Unternehmen. Für Sie bedeutet das: Sofort loslegen - ohne Anfangsinvestitionen - ohne teure Einführungsprojekte.

docuvita online

Ihr Dokumentenmanagement-system in der Cloud

Basis-System

  • Vollständiges DMS
  • Unbegrenzte Useranzahl 1)
  • E-Mail-Archivierung
  • Frei konfigurierbar
Inklusive Basis-Support für ein Jahr

Zugriffslizenz

  • Gleichzeitiger Zugriff
  • 5 GB Storage
25,- €/Monat

Kernfunktionen

Suchfunktionen (Volltextsuche, Metadaten)
Wiedervorlage
Unbegrenzte Benutzer 1)
Frei definierbare Akten- und Dokumentarten
Verschlüsselung
Check-in / Check-out von Dokumenten
Regelbasiertes Berechtigungssystem
Versionierung
Protokollierung
Windows-/Web-/Mobile-Client
Scanner-Schnittstelle
Workflows für Kenntnisnahme und Freigabe

Erweiterungen

E-Mail Archivierung
Workflow-Engine, inklusive graphischer Designer
Autoprofiler
Zusätzliche Mandanten
Belegerkennung
1)Eine Zugriffslizenz ist für alle gleichzeitig am System arbeitenden Benutzer erforderlich. Die Anzahl der in der Benutzerverwaltung von docuvita angelegten Benutzer ist nicht limitiert.
✔-inklusive    ◯-optional    ✘-nicht verfügbar
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