Rechnungsverarbeitung AIDEX-P

Die manuelle Verarbeitung von Eingangsbelegen ist ein zeit- und kostenintensiver Prozess. Gerade in diesem Bereich aber können intelligente, integrierte Lösungen den Bearbeiter von unnötigen Routineaufgaben befreien.

Der AIDEX-P (Artificial Intelligence Document Extraction and Processing) ist ein auf künstlicher Intelligenz basierendes System zur automatisierten und effizienten Verarbeitung von Eingangsbelegen, das sich nahtlos in das docuvita DMS einfügt.

Die Erkennung der Belegwerte wie Beträge, USt-Sätze, Währung, Belegnummer, etc. erfolgt auf Basis von selbstlernender KI-Technologie. Die Erkennungsgenauigkeit verbessert sich dadurch kontinuierlich, auch hinsichtlich erkannter Belegarten. Die aufwendige Pflege von Rechnungstemplates oder Regeln zur Rechnungserkennung ist daher nicht mehr notwendig.

AIDEX-P beinhaltet zudem einen vordefinierten Validierungsprozess (Workflow) mit Belegfreigabe, der um individuelle Freigabe- und Genehmigungsworkflows erweitert werden kann.

Funktionen

  • Automatische Belegdatenextraktion
  • Workflowgesteuerte Belegvalidierung und -freigabe
  • Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen sowie unterschiedlicher, auch gemischter USt-Sätze
  • Unterstützung von ZUGFeRD-konformen Rechnungen
  • Automatisierte Belegablage und Archivierung
  • Optional
    • Individuelle Freigabeworkflows
    • Übergabe an Finanzbuchhaltungssysteme
    • Verarbeitung von Positionsdaten in individuellen Workflows

Eigenschaften

  • Einfache Installation und Konfiguration
  • Flexible Bereitstellung und Nutzung als Cloud-Service (SaaS-Modell)
  • Kein Training bzw. Anlernen unterschiedlicher Belegformate erforderlich
  • KI-gestützte Datenextraktion mit Erfahrungswerten aus bisher verarbeiteten Rechnungen
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung innerhalb der EU
  • Gleichermaßen für docuvita in der Cloud und On-Premise nutzbar

Ein durchgängiger Prozess

Vom Eingang der Rechnung in Ihr Unternehmen (per Post oder per E-Mail) über die Verarbeitung und Freigabe der Rechnung bis hin zur Übergabe in Ihre Finanzbuchhaltung deckt die Gesamtlösung AIDEX-P alle Schritte Ihrer Eingangsrechnungsverarbeitung ab. 

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